منحة خدمة العملاء ومراكز الاتصال . خدمة العملاء . خدمة عملاء
Customer Service & Call Center Training
Customer Service & Call Center Training
Speak Right For the Hottest Career options
A. Introduction
What a Call Center is.
Types & Function of Call Center
Careers in a Call Center
B. Soft Skills
What is communication?
Barriers of communication
Interpersonal Skills Inventory
How to communicate effectively
Listening Techniques
Evaluating Customer Service
Developing a positive attitude
Greetings and goodbyes
Controlling the call
Putting the customer on hold
Managing ourselves in the Call Center
Complaints
Handling difficult customers
C. Accent
Neutral Accent-Reduction of Mother Tongue influence
Pronunciation
US & UK Accent
D. Personality Development
Attitude Management
Killing Nervousness & Building Confidence
Body Language & Dress code
E. Interview Skills
Resume Preparation
Round of Interviews
What to say and what not to say
Interview questions & answers.
خدمة عملاء . خدمة العملاء . الاتصال
استراتيجيات الاتصال الفعال
١. ركز على ما تعرف:
صف مشاعرك بدلا من تقييم الآخرين. عبر عن نفسك، قدّم معلومات، ملاحظات، قضايا هامة
أكثر مما تقدم من افتراضات عن الناس والمواقف.
٢. ركز على القضية وليس على الشخص:
حاول ألا تأخذ كل شئ بشكل شخصي، عبر ببساطة عن حاجاتك وآرائك فى علاقة الآخرين
بالعمل الذى تؤديه وقتها، حاول أن تحل المشاكل بدلا من السيطرة على الغير. فبدلا من أن تنتقد أحد
المرؤوسين عبر عن اهتمامك بكيفية أداء العمل بشكل أفضل مستقبلا.
٣. كن أصيلا ولا تكن ممسوخًا:
كن صادقًا وحرًا، كن صادقًا مع نفسك أولا، وركز فى أن تعمل بجد ودقة مع الناس حولك واجعل سلوكك متكاملا.
٤. اعمل مع الناس أكثر من ابتعادك عنهم:
على الرغم من أن العلاقات المهنية تتطلب وضع حدود على العلاقات مع العاملين فإنه من
المهم أن تظهر حساسية واهتمامًا بمن تعمل معهم لأنك لو لم تهتم بهم فمن الصعب أن يهتموا بك حين
تعملون سويًا.
٥. كن مرنًا مع الآخرين:
اسمح بسماع وجهات نظر أخرى وكن سمحًا فى تقبل طرق عمل مختلفة فالاختلاف يولد الإبداع
والتجديد.
٦. قدر نفسك وخبراتك:
كن حازمًا فيما يختص بحقوقك واحتياجاتك؛ فعدم تقديرك لنفسك سوف يقود الآخرين لعدم
تقديرك. قدم أفكارك وتوقع دائمًا أنك ستعامل بشكل لائق ومحترم.
٧. قدم نفسك على أنك مساوٍ لهم ولست أعلى منهم:
حتى لو كنت فى موقع السلطة ركز على كونك فردًا، وأن الآخرين أفرادٌ، ومن حق كل فرد
أن يعبر عن نفسه وأن يشارك فى العمل.
٨. أظهر استجابات مشجعة:
استجب للآخرين بشكل يظهر اعترافك بخبراتهم واشكرهم على مشاركتهم، احترمهم حتى لو
اختلفت معهم فهذا حقهم، قدم أسئلة، أظهر تعبيرات إيجابية وقدم لهم تغذية داعمة موجبة كلما أمكن
ذلك.
٩. يجب أن يكون سلوكك متسقًا ما بين التلميحات اللفظية والإيحاءات غير اللفظية:
إن الإشارات غير اللفظية تميل أحيانًا أن تكون أكثر إقناعًا من الرسائل اللفظية فمثلا إذا كنت
تعبر عن اهتمامك البالغ بأحد الأفراد فلا تتجهم وأنت تناقشه، فهذا يحير المستمع
خدمة عملاء . خدمة العملاء . الاتصال ج 5
بعض الأنماط الشخصية والاتصال
يتباين الأفراد فى بنائهم السيكولوجي متأثرين فى هذا بجانب وراثي وجانب مكتسب، وتلعب
العوامل الشخصية النفسية دورا هاما فى استجابة الأفراد لعملية الاتصال حيث تتأثر عملية الاتصال
بنوع شخصية المتلقى :
• الشخصية العدوانية: لا يكون من السهل إقناعها، بل تتطلب كثيرًا من الجهد والوقت لإقناعها،
وقد لا يصل الاتصال إلى نتيجة أو يحقق هدفا مع هذا النوع من أنواع الشخصية، إلا إذا تغير
الموقف بحيث يكون مجبرًا على الاستجابة.
• الشخصية الانسحابية: وهى التى تميل إلى العزلة، وهذا النوع يبدي مقاومة للاستجابة ويحتاج
إلى معاملة خاصة قد يصل خلالها إلى الاقتناع.
• الشخصية الانبساطية التلقائية: وهذه الشخصية تميل إلى أن تكون أكثر استجابة للاتصال
والإقناع
كما أن النساء أكثر استجابة لتغيير الاتجاهات فى الأمور الحياتية والسياسية والاجتماعية من
الرجال.
والمهارة فى الاتصال تتطلب تطويع الرسالة والموقف الاتصالي كله لنوعية مستقبلي الرسالة؛
لذلك فالمرسل الجيد لابد أن يكون على دراية بسيكولوجية الأفراد، فالدراسة والبحث فى هذا المجال
من شأنه أن يعمق خلفية المرسل سواء أكان رئيس عمل، مرؤوسا، زميلا، مدير إدارة، معلما، أو أبا.
كما أنه يخلق جوًا من التعاطف والتقارب مما يحسن من عمليات الاتصال ويسهم فى تحقيق الهدف
المطلوب منها.